Prijslijsten beheren op InSite.
Beheer je prijslijsten zelf, direct en foutloos via InSite.
Prijswijzigingen doorvoeren via ICT kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met de prijslijsten-tool van Flinker beheer je artikelen en prijzen — inclusief toekomstige ingangsdatums — rechtstreeks vanuit InSite. Zo houd je zelf de regie over je prijslijsten, zonder afhankelijk te zijn van anderen.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Beheer via InSite
Prijslijsten beheer je rechtstreeks vanuit InSite, zonder toegang tot Profit.
Toekomstige ingangsdatums
Voer prijswijzigingen alvast in en laat ze automatisch ingaan op de juiste datum.
Geen ICT meer nodig
Medewerkers voeren wijzigingen zelf door, zonder tussenkomst van een andere afdeling.
Gestructureerd proces
Elke aanvraag doorloopt dezelfde stappen, voor consistentie en overzicht.
Tijdsbesparing per aanvraag
Geen handmatig zoeken of omschakelen tussen systemen meer nodig.
Prijswijzigingen-tool
Werken jullie met prijslijsten in AFAS en wil je medewerkers in staat stellen om prijswijzigingen aan te vragen zonder dat ze toegang nodig hebben tot Profit? Met de prijswijzigingen-tool van Flinker Ontwikkeling kunnen medewerkers dat rechtstreeks vanuit InSite — overzichtelijk, gestructureerd en met een ingebouwde goedkeuringsronde.
De tool toont per prijslijst de huidige artikelprijzen met begin- en einddatums. Medewerkers vullen de nieuwe prijs en ingangsdatum in, de aanvraag gaat via een AFAS-workflow naar een beoordelaar, en na goedkeuring worden de nieuwe tarieven automatisch verwerkt. Alles op één plek, zonder omwegen via Profit Windows.
PRIJSLIJSTSELECTIE MET TOEGANGSCONTROLE
Niet elke medewerker mag elke prijslijst inzien of aanpassen. De tool filtert de beschikbare prijslijsten op basis van de gebruikersgroep van de ingelogde medewerker — gekoppeld aan het hoofdproject of een afwijkende gebruikersgroep. Zo ziet iedereen precies wat hij of zij mag zien, en niets meer.
HUIDIGE PRIJZEN ALS VERTREKPUNT
Voor elk artikel in de geselecteerde prijslijst toont de tool de geldende prijs, begindatum en einddatum in één overzicht. Artikelen waarvan de prijs is verlopen of niet actueel is, zijn direct herkenbaar. Zo weet de aanvrager altijd waar hij van uitgaat. Dat houdt het overzichtelijk.
NIEUWE PRIJS EN INGANGSDATUM OPGEVEN
Per artikel vult de medewerker de nieuwe prijs en de gewenste ingangsdatum in. De begindatum wordt automatisch voorgesteld zodra een nieuwe prijs wordt ingevuld — standaard de volgende dag. Eventueel is ook een einddatum voor de nieuwe regel op te geven. Velden die niet van toepassing zijn, blijven geblokkeerd. Lekker makkelijk.
INGEBOUWDE VALIDATIE VÓÓR OPSLAAN
Voordat de aanvraag wordt ingediend, controleert de tool of de opgegeven datums en prijzen kloppen: is de nieuwe begindatum niet eerder dan de huidige, is de prijs groter dan nul, valt de datum niet in het verleden? Fouten worden direct gemarkeerd in het overzicht, zodat de medewerker ze meteen kan corrigeren. Geen verrassingen achteraf.
GOEDKEURING VIA AFAS-WORKFLOW
Een ingediende prijswijziging triggert automatisch een workflow in AFAS. Een beoordelaar krijgt een taak toegewezen en ziet het ingediende overzicht in de beoordelingsscherm. Na akkoord worden de wijzigingen automatisch verwerkt in de AFAS-prijslijst via FbSalesPrice. Wordt er toch een fout aangetroffen bij verwerking, dan krijgt de workflow-taak een foutmelding terug en is dit per regel zichtbaar. Dat scheelt tijd en geeft inzicht.
OPTIONEEL: SUBSIDIEPRIJS MEENEMEN
Heeft een prijslijst een gekoppelde debiteur? Dan toont de tool ook de subsidieprijs per artikel. De aanvrager kan direct de nieuwe subsidieprijs opgeven naast de reguliere prijs. Voor prijslijsten zonder debiteurgekoppelde subsidie blijven deze velden verborgen. Da's pas handig.
STEL JE VOOR...
Je bent facilitair medewerker en verantwoordelijk voor het bijhouden van de tarieven in de cateringprijslijst. De leverancier heeft nieuwe prijzen doorgegeven die per 1 juli ingaan.
Vroeger: exporteren, bijhouden in Excel en handmatig invoeren in Profit
Je exporteerde de prijslijst uit AFAS naar Excel, paste de nieuwe tarieven aan en stuurde het bestand naar de applicatiebeheerder. Die zette het handmatig om naar invoer in Profit. Intussen wist niemand precies welke artikelen al waren bijgewerkt en welke nog niet. En als er een tikfout in zat, merkte je dat pas als de factuur al de deur uit was.
Nu: aanvragen via InSite, verwerken via workflow
Gelukkig werken jullie nu met de prijswijzigingen-tool van Flinker Ontwikkeling. Je opent de tool via InSite, selecteert de juiste prijslijst en ziet direct de huidige tarieven per artikel. Je vult per regel de nieuwe prijs in — de ingangsdatum wordt automatisch voorgesteld. Je dient de aanvraag in, de beoordelaar krijgt een taak in AFAS en na akkoord worden de nieuwe prijzen automatisch verwerkt. Klaar.
Interesse in Prijslijsten beheren op InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze WebApp ondersteunt een goedkeuringsproces voor wijzigingen in verkoopprijslijsten, volledig ingebed in de AFAS InSite-omgeving. Medewerkers met de juiste autorisatie kunnen via InSite een aanvraag indienen voor prijswijzigingen op artikelniveau. Per artikel kunnen een nieuwe prijs, begindatum, einddatum en — indien van toepassing — een subsidieprijs worden opgegeven. De aanvraag doorloopt vervolgens een workflowproces in Profit, waarbij beoordelaars de ingediende wijzigingen kunnen beoordelen en fiatteren. Na goedkeuring worden de prijswijzigingen automatisch verwerkt naar de verkoopprijslijsten in Profit.
Datastromen
Weergave aanvraagformulier:
- Via GetConnectors worden de huidige prijslijstregels, het artikelbestand, gebruikersgroepen en beschikbare prijslijsten opgehaald uit Profit.
- De toegankelijke prijslijsten worden gefilterd op basis van het project en de gebruikersgroepen van de ingelogde medewerker. Een gebruiker ziet alleen de prijslijsten waarvoor hij of zij gemachtigd is.
- De weergave toont de huidige prijs, begindatum en einddatum per artikel, aangevuld met invoervelden voor de gewenste nieuwe waarden.
- Het subsidieprijs-veld wordt alleen getoond wanneer de prijslijst gekoppeld is aan een debiteur.
Validatie bij opslaan:
- Voor opslag wordt gecontroleerd of de nieuwe begindatum niet vóór de huidige begindatum ligt, niet gelijk is aan de huidige einddatum, en niet in het verleden valt.
- Een nieuwe prijs van nul is niet toegestaan wanneer een nieuwe begindatum is opgegeven.
- Negatieve prijzen worden geblokkeerd.
Wegschrijven aanvraag:
- De ingevoerde wijzigingen worden opgeslagen in een vrij bestand binnen Profit, gekoppeld aan het bijbehorende dossieritem.
- Via de KnSubject UpdateConnector wordt de geselecteerde prijslijst vastgelegd op het dossieritem.
- Via de KnSubjectWorkflowReaction UpdateConnector wordt de workflow in Profit voortgezet naar de beoordelingsstap.
Verwerking na goedkeuring:
- Goedgekeurde wijzigingen worden automatisch weggeschreven naar de verkoopprijslijst in Profit. Dit omvat zowel het bijwerken van bestaande regels als het aanmaken van nieuwe prijsregels.
- Eventuele verwerkingsfouten worden gelogged in Profit en gemeld in de workflow.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: opslag van prijslijstgegevens, verkoopprijzen (FbSalesPrice), dossieritems en workflowafhandeling
- InSite: gebruikersinterface voor het indienen en beoordelen van prijswijzigingsaanvragen
Let op: De toegang tot prijslijsten is gebaseerd op gebruikersgroepen die zijn vastgelegd in Profit. Wanneer een aanvraag voor een prijslijst al in behandeling is, is het niet mogelijk een tweede aanvraag voor dezelfde prijslijst in te dienen.